Tantangan Sebelum Penerapan
■ Latar Belakang
E Presisi terus menghadapi kekhawatiran akan kebocoran teknologi inti ke pesaing.
• Muncul dugaan kebocoran gambar desain melalui karyawan yang telah keluar
• Kebocoran lanjutan atas gambar yang dibagikan kepada mitra tidak dapat dikendalikan
• Terdapat beragam jalur kebocoran seperti USB, email, dan cloud
• Masalah penurunan performa saat menerapkan DRM pada file CAD berukuran besar
Perhatian manajemen meningkat setelah baru-baru ini terjadi gugatan ganti rugi akibat kebocoran teknologi di industri sejenis.
E Presisi terus menghadapi kekhawatiran akan kebocoran teknologi inti ke pesaing.
• Muncul dugaan kebocoran gambar desain melalui karyawan yang telah keluar
• Kebocoran lanjutan atas gambar yang dibagikan kepada mitra tidak dapat dikendalikan
• Terdapat beragam jalur kebocoran seperti USB, email, dan cloud
• Masalah penurunan performa saat menerapkan DRM pada file CAD berukuran besar
Perhatian manajemen meningkat setelah baru-baru ini terjadi gugatan ganti rugi akibat kebocoran teknologi di industri sejenis.
Solusi dari YourIT
■ Solusi YourIT
1. Klasifikasi aset informasi dan penilaian risiko (3 minggu)
- Identifikasi dokumen teknologi inti dan klasifikasi tingkat kerahasiaan
- Analisis alur informasi dan identifikasi titik rawan kebocoran
- Desain matriks hak akses per departemen
2. Pembangunan sistem keamanan dokumen dan DRM (6 minggu)
- Penerapan solusi DRM
- Penerapan modul DRM ringan khusus CAD
- Pembangunan sistem sentralisasi dokumen
3. Pembangunan sistem pencegahan kebocoran data (DLP) (4 minggu)
- Distribusi solusi DLP endpoint (250 unit)
- Pemeriksaan lampiran email dan alur kerja persetujuan
- Pengendalian penggunaan USB/hard disk eksternal dan penerapan enkripsi
4. Sistem pengendalian akses dan audit (3 minggu)
- Penguatan kontrol akses masuk ruang desain
- Pemantauan riwayat membuka/mencetak/mengirim dokumen
1. Klasifikasi aset informasi dan penilaian risiko (3 minggu)
- Identifikasi dokumen teknologi inti dan klasifikasi tingkat kerahasiaan
- Analisis alur informasi dan identifikasi titik rawan kebocoran
- Desain matriks hak akses per departemen
2. Pembangunan sistem keamanan dokumen dan DRM (6 minggu)
- Penerapan solusi DRM
- Penerapan modul DRM ringan khusus CAD
- Pembangunan sistem sentralisasi dokumen
3. Pembangunan sistem pencegahan kebocoran data (DLP) (4 minggu)
- Distribusi solusi DLP endpoint (250 unit)
- Pemeriksaan lampiran email dan alur kerja persetujuan
- Pengendalian penggunaan USB/hard disk eksternal dan penerapan enkripsi
4. Sistem pengendalian akses dan audit (3 minggu)
- Penguatan kontrol akses masuk ruang desain
- Pemantauan riwayat membuka/mencetak/mengirim dokumen
Hasil Penerapan
■ Hasil Penerapan
Hasil kuantitatif:
• Upaya membawa dokumen rahasia ke luar turun 85%
• Penggunaan USB tanpa izin 100% diblokir
• Volume cetak gambar teknik turun 60%
• 100% log audit akses dokumen terkumpul
Hasil kualitatif:
• Lulus audit keamanan dari pelanggan
• Kontrak keamanan dengan mitra diperkuat
• Pelatihan kesadaran keamanan untuk seluruh karyawan tersistematisasi
"Tantangan terbesar adalah memperkuat keamanan gambar teknik sambil tetap menjaga produktivitas pekerjaan desain. YourIT bekerja sama erat dengan departemen desain untuk menyusun kebijakan keamanan yang meminimalkan gangguan terhadap pekerjaan."
- Jung Woo-sung, Kepala Tim Keamanan Informasi, E Presisi
Hasil kuantitatif:
• Upaya membawa dokumen rahasia ke luar turun 85%
• Penggunaan USB tanpa izin 100% diblokir
• Volume cetak gambar teknik turun 60%
• 100% log audit akses dokumen terkumpul
Hasil kualitatif:
• Lulus audit keamanan dari pelanggan
• Kontrak keamanan dengan mitra diperkuat
• Pelatihan kesadaran keamanan untuk seluruh karyawan tersistematisasi
"Tantangan terbesar adalah memperkuat keamanan gambar teknik sambil tetap menjaga produktivitas pekerjaan desain. YourIT bekerja sama erat dengan departemen desain untuk menyusun kebijakan keamanan yang meminimalkan gangguan terhadap pekerjaan."
- Jung Woo-sung, Kepala Tim Keamanan Informasi, E Presisi
