機密図面を保護する文書セキュリティシステムの構築

■ 導入の背景

E精密では、競合他社への重要技術の流出に対する懸念が継続的に指摘されていました。

• 退職者を通じた設計図面流出の疑い事例が発生
• 協力会社と共有した図面の二次流出を統制できない
• USB、メール、クラウドなど多様な流出経路が存在
• 大容量CADファイルにDRMを適用すると性能が低下する問題

最近、同業界で技術流出による損害賠償訴訟が発生したことで、経営陣の関心が高まりました。

■ YourITのソリューション

1. 情報資産の分類とリスク評価（3週間）
- 重要技術資料の特定と機密等級の分類
- 情報フローの分析と流出リスクポイントの洗い出し
- 部署別アクセス権限マトリクスの設計

2. 文書セキュリティとDRMシステムの構築（6週間）
- DRMソリューションの導入
- CAD専用の軽量DRMモジュールを適用
- 文書集中管理システムの構築

3. データ漏えい防止（DLP）体制の構築（4週間）
- エンドポイントDLPソリューションを展開（250台）
- メール添付ファイルの検査と承認ワークフロー
- USB/外付けHDDの使用制御と暗号化の適用

4. アクセス統制と監査体制（3週間）
- 設計室の入退室管理を強化
- 文書の閲覧・印刷・送信履歴のモニタリング

■ 導入効果

定量的な成果：
• 機密文書の外部持ち出しの試みが85%減少
• 無許可のUSB使用を100%遮断
• 図面の印刷量が60%減少
• 文書アクセスの監査ログを100%収集

定性的な成果：
• 顧客企業のセキュリティ審査に合格
• 協力会社とのセキュリティ契約を強化
• 全社員向けセキュリティ意識教育を体系化

「図面のセキュリティを強化しながら設計業務の生産性を維持することが、最大の課題でした。YourITは設計部門と緊密に協力し、業務への支障を最小限に抑えるセキュリティポリシーを作ってくれました。」
- E精密 情報セキュリティチーム チョン・ウソン チームリーダー